Beleg-Tresor
Bewahre Kassenbons, Rechnungen und Kaufbelege sicher in einem durchsuchbaren Archiv auf.
Entwickelt in Luxemburg
Eine App. Ein Konto. Ein Ort für jeden Kassenbon.
Bewahre Kassenbons, Garantien, Rechnungen und Kaufbelege sicher an einem Ort auf. Finde jedes Dokument in Sekunden und sei jederzeit bereit für Rückgaben, Erstattungen, Steuern, Garantieansprüche und Buchhaltung.
Sicheres Archiv
Bewahre Kassenbons, Rechnungen und Garantien an einem Ort auf.
Sofortige Suche
Finde jedes Dokument nach Händler, Datum, Kategorie oder Betrag.
Exportbereit
Erstelle übersichtliche Berichte für Steuerberater und Ausgabenverfolgung.
Ein Ort für jeden Kassenbon
Das Problem
Warum BilKeeper?
Kassenbons verteilen sich auf Papierzettel, E-Mails, Händlerkonten, PDFs und mobile Apps. BilKeeper bringt alles an einem Ort in einem organisierten Archiv zusammen.
- Nie wieder einen Kassenbon verlieren
- Garantien im Blick behalten, bevor sie ablaufen
- Kaufbelege jederzeit griffbereit halten
- Steuer- und Ausgabenverwaltung vereinfachen
- Papierchaos reduzieren
- Jahre an Unterlagen sicher aufbewahren
Direkt aus der App
Nie wieder einen Kassenbon verlieren.
BilKeeper verwandelt Papierbons, E-Mail-Belege, Garantien und Rechnungen in ein durchsuchbares digitales Archiv, das jederzeit verfügbar ist, wenn du einen Kaufbeleg brauchst.
Garantie-Erinnerungen
Erhalte Erinnerungen, bevor Garantiezeiträume ablaufen, damit du nie eine Reparatur-, Umtausch- oder Rückgabemöglichkeit verpasst.
Ausgabenübersicht
Behalte Ausgaben nach Kategorie, Händler und Datum mit übersichtlichen Auswertungen im Blick.
Steuerexporte
Exportiere strukturierte Unterlagen und Berichte für Steuerberater, Erstattungen und die Steuererklärung.
Für jeden Arbeitsbereich
Für jede Nutzergruppe gemacht
Kassenbons, Garantien, Ausgaben und Kaufbelege – alles an einem Ort für Privatpersonen, Freiberufler und Unternehmen.
Privatnutzer
Verwalte Einkäufe, Garantien, Abonnements und Haushaltsausgaben.
Freiberufler
Trenne geschäftliche und private Unterlagen und behalte deine Ausgaben für die Steuer im Blick.
Unternehmen
Verwalte Mitarbeiterausgaben, Genehmigungen, Erstattungen und Berichte über eine Plattform.
Digitales Beleg-Ökosystem
Einmal scannen. Belege automatisch erhalten.
Zeige deinen BilKeeper-QR-Code an der Kasse. Teilnehmende Händler können Belege direkt an dein Konto senden – ganz ohne Papierchaos und mit weniger Verwaltungsaufwand.
Keine Papierbons
Kein E-Mail-Suchen
Sofortige Zustellung
Umweltfreundlich
Zeige deinen BilKeeper-QR-Code an der Kasse
Belege werden automatisch in deinem Konto zugestellt
Beleg-Intelligenz
Aus Alltagsbelegen nützliche Unterlagen machen.
Ob Einkäufe, Elektronik, Reisen, Abonnements oder Geschäftsausgaben – BilKeeper organisiert Dokumente automatisch, damit sie auch Jahre später leicht auffindbar sind.
Beispielbeleg
Geschäft
M Market Luxembourg
45 Avenue de la Gare
L-1611 Luxembourg
Artikel
Elektrische Zahnbürste89,99 €
Black EditionMenge 1
Gesamt€89,99
Reisekosten
Anbieter
City Hotel Brussels
Rue Royale 18
1000 Brussels
Artikel
Geschäftsaufenthalt142,00 €
Kurtaxe4,24 €
Gesamt€146,24
Rechnung
Anbieter
Cloud Desk Pro
Monatlicher Workspace-Tarif
USt-IdNr.: LU99821430
Artikel
Team-Tarif29,00 €
Speicher-Erweiterung6,99 €
Gesamt€35,99
Einfacher Ablauf
Erfassen. Organisieren. Wiederfinden.
BilKeeper hält den Ablauf einfach und sorgt dafür, dass deine Dokumente jederzeit verfügbar sind – für Nachweise, Erstattungen, Steuerunterlagen oder Garantieinformationen.
Scannen oder Hochladen
Erfasse Papierbons, Rechnungen, Garantien oder digitale Belege direkt von deinem Gerät.
Automatisch organisieren
Sortiere Dokumente nach Händler, Kategorie, Datum, Garantiestatus oder eigenen Labels.
Alles sofort finden
Suche, filtere, exportiere oder greife innerhalb von Sekunden auf Dokumente zu.
Anwendungsfälle aus dem Alltag
Gemacht für die Momente, die zählen
Nie wieder einen Kassenbon verlieren, wenn Nachweise, Erstattungen, Garantiedetails, Steuerunterlagen oder Buchhaltungsunterstützung gebraucht werden.
Garantieanspruch
Finde den Kaufbeleg sofort, wenn ein Produkt ausfällt.
Produktrückgabe
Greife auf Belege zu, ohne E-Mails oder Schubladen zu durchsuchen.
Steuererklärung
Exportiere übersichtliche Berichte, wenn die Steuersaison beginnt.
Spesenerstattung
Reiche Ausgabenbelege schnell und professionell ein.
Buchhaltung
Liefere strukturierte Unterlagen statt Screenshots und Ordnern.
Kaufbeleg
Habe bei Bedarf immer die passende Dokumentation zur Hand.
Workspace-Modell
Ein Konto. Drei Arbeitsbereiche.
Mit BilKeeper verwaltest du private und geschäftliche Unterlagen über ein Konto, während jeder Arbeitsbereich vollständig getrennt bleibt.
Ein Konto
↓
Privater Arbeitsbereich
↓
Freiberufler-Arbeitsbereich
↓
Unternehmens-Arbeitsbereich
Datenschutz zuerst. DSGVO-konform.
Deine Daten bleiben deine.
BilKeeper wurde nach dem Prinzip „Datenschutz zuerst" entwickelt und ist im Kern DSGVO-konform. Kein Zugriff auf Bankkonten oder Bankdaten erforderlich.
- DSGVO-konform
- Sichere Cloud-Speicherung
- Kein Bankkontozugriff erforderlich
- Keine Bankdaten erforderlich
- Datenschutz-orientierte Architektur
- Nutzerkontrollierte Daten
Tarife
Tarife für Privatpersonen, Freiberufler und Unternehmen.
Ob du private Einkäufe, Geschäftsausgaben oder ein ganzes Team verwaltest – BilKeeper hat den passenden Arbeitsbereich für dich.
Privat
Freemium
0 €/Monat
Entdecke BilKeeper und lege dein erstes digitales Beleg-Archiv an.
20 Belege insgesamt
Einfache Suche
- Belege scannen und Kassenbons oder PDFs hochladen.
- Grundlegende Kategorien, Organisation und Ausgabenverfolgung.
- Begrenzter Garantiespeicher und Empfang digitaler Belege.
- Steuer-Excel-Export verfügbar für 4,99 € pro Export.
Privat
Premium
4,99 €/Monat
Unbegrenzter Speicher und erweiterte Organisation für Privatnutzer.
Unbegrenzt Belege
Ausgaben-Einblicke
- Unbegrenzte Uploads, Speicher, Exporte und Belegverlauf.
- Erweiterte Suche, Filter, Berichte und Kategorien.
- Vollständige Garantieverwaltung und individuelle Kategorisierung.
- Einfacher Steuerexport für deinen Steuerberater.
Freiberufler
Professional
9,99 €/Monat
Ein eigener Arbeitsbereich für Freiberufler und Selbstständige.
Max. ein Nutzer
Mehrwertsteuer-Erfassung
- Eigener Freiberufler-Arbeitsbereich, getrennt von privaten Finanzen.
- Kategorien für Geschäftsausgaben, Mehrwertsteuer-Berichte und Dashboards.
- Steuerberater-taugliche Exporte und professionelles Steuerpaket.
- Jahresberichte, Analysen und Speicher für Geschäftsunterlagen.
Unternehmen
Business
29,99 €/Monat
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich mit Verwaltungstools und Mitarbeiterzugriff.
Bis zu 5 Mitarbeitende
3 € pro weiterer Mitarbeiter
- Zugriff auf die Unternehmensplattform mit Admin-Desktop-Portal.
- Einladung von Mitarbeitenden über die geschäftliche E-Mail-Adresse.
- Freigabe-Workflows für Ausgaben und Erstattungen.
- Mehrwertsteuer-Berichte, Unternehmenssteuerexporte und Erstattungsverwaltung.
- Unternehmensanalysen, Einstellungen und Zugriffssteuerung für Arbeitsbereiche.
Gemacht für den Moment, in dem der Nachweis zählt.
Ob Garantieanspruch, Steuererklärung, Erstattungsantrag, Rückgabe oder Geschäftsausgabe – BilKeeper hilft dir, das richtige Dokument sofort zu finden.
Standardmäßig papierlosWeniger Chaos, während alle wichtigen Dokumente zugänglich bleiben.
Garantie im BlickBleib informiert über aktive und auslaufende Garantien.
Intelligente KategorienBelege werden automatisch in sinnvolle Kategorien einsortiert.
Steuerberater-freundlichExportiere strukturierte Daten statt Screenshots und Ordner zu versenden.
Früher Zugang
Trage dich in die BilKeeper-Launch-Liste ein
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