Coffre-fort à reçus
Conservez reçus, factures et justificatifs d'achat en toute sécurité dans une archive consultable.
Conçu au Luxembourg
Une application. Un compte. Une place pour chaque reçu.
Conservez reçus, garanties, factures et justificatifs d'achat en un seul endroit sécurisé. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes et restez prêt pour les retours, remboursements, impôts, garanties et besoins comptables.
Archive sécurisée
Conservez reçus, factures et garanties au même endroit.
Recherche instantanée
Retrouvez tout document par commerçant, date, catégorie ou montant.
Prêt à l'export
Générez des rapports organisés pour vos comptables et le suivi des dépenses.
Une place pour chaque reçu
Le problème
Pourquoi BilKeeper ?
Les reçus sont dispersés entre tickets papier, e-mails, comptes de commerçants, PDF et applications mobiles. BilKeeper rassemble tout dans une archive unique et organisée.
- Ne perdez plus jamais un reçu
- Suivez vos garanties avant leur expiration
- Gardez vos justificatifs d'achat accessibles
- Simplifiez la gestion des impôts et des dépenses
- Réduisez l'encombrement de papier
- Conservez des années d'archives en toute sécurité
Directement issu de l'application
Ne perdez plus jamais un reçu.
BilKeeper transforme reçus papier, reçus par e-mail, garanties et factures en une archive numérique consultable, disponible dès que vous avez besoin d'un justificatif d'achat.
Rappels de garantie
Recevez des rappels avant l'expiration des périodes de garantie afin de ne jamais manquer une réparation, un remplacement ou un retour.
Aperçu des dépenses
Suivez vos dépenses par catégorie, commerçant et date grâce à des analyses claires.
Exports fiscaux
Exportez des données et rapports structurés pour vos comptables, remboursements et déclarations fiscales.
Pour chaque espace de travail
Conçu pour tous les types d'utilisateurs
Reçus, garanties, dépenses et justificatifs d'achat — tout au même endroit pour les particuliers, indépendants et entreprises.
Particuliers
Gérez achats, garanties, abonnements et dépenses du foyer.
Indépendants
Séparez comptes professionnels et personnels tout en gardant vos dépenses organisées pour les impôts.
Entreprises
Gérez les dépenses des employés, les validations, les remboursements et les rapports depuis une seule plateforme.
Écosystème de reçus numériques
Scannez une fois. Recevez vos reçus automatiquement.
Présentez votre code QR BilKeeper en caisse. Les commerçants partenaires peuvent envoyer instantanément les reçus directement sur votre compte, éliminant l'encombrement de papier et réduisant les tâches administratives.
Plus de reçus papier
Plus de recherche dans les e-mails
Livraison instantanée
Respectueux de l'environnement
Présentez votre code QR BilKeeper en caisse
Reçus livrés automatiquement sur votre compte
Intelligence des reçus
Transformez vos reçus du quotidien en archives utiles.
Des achats et de l'électronique aux voyages, abonnements et dépenses professionnelles, BilKeeper organise automatiquement vos documents afin qu'ils restent faciles à retrouver des années plus tard.
Reçu de démonstration
Magasin
M Market Luxembourg
45 Avenue de la Gare
L-1611 Luxembourg
Articles
Brosse à dents électrique89,99 €
Édition noireQté 1
Total€89,99
Note de frais
Commerçant
City Hotel Brussels
Rue Royale 18
1000 Bruxelles
Articles
Séjour professionnel142,00 €
Taxe de séjour4,24 €
Total€146,24
Facture
Fournisseur
Cloud Desk Pro
Forfait mensuel espace de travail
TVA : LU99821430
Articles
Forfait équipe29,00 €
Extension de stockage6,99 €
Total€35,99
Processus simple
Capturez. Organisez. Retrouvez.
BilKeeper garde le processus simple tout en veillant à ce que vos documents restent disponibles chaque fois que vous avez besoin d'un justificatif, d'un remboursement, de vos archives fiscales ou d'informations de garantie.
Scannez ou téléversez
Capturez reçus papier, factures, garanties ou reçus numériques directement depuis votre appareil.
Organisez automatiquement
Triez vos documents par commerçant, catégorie, date, statut de garantie ou étiquettes personnalisées.
Retrouvez tout instantanément
Recherchez, filtrez, exportez ou accédez à vos documents en quelques secondes.
Cas d'usage concrets
Conçu pour les moments qui comptent
Ne perdez plus jamais un reçu lorsque vous avez besoin d'un justificatif, d'un remboursement, de détails de garantie, d'archives fiscales ou d'un appui comptable.
Demande de garantie
Retrouvez instantanément le justificatif d'achat en cas de panne d'un produit.
Retour produit
Accédez à vos reçus sans fouiller dans vos e-mails ou vos tiroirs.
Déclaration fiscale
Exportez des rapports organisés lorsque la saison des impôts arrive.
Remboursement de frais
Soumettez vos notes de frais rapidement et professionnellement.
Comptabilité
Fournissez des archives structurées plutôt que des captures d'écran et des dossiers.
Justificatif d'achat
Disposez toujours de la documentation nécessaire en cas de besoin.
Modèle d'espaces de travail
Un compte. Trois espaces de travail.
BilKeeper permet aux utilisateurs de gérer leurs archives personnelles et professionnelles depuis un seul compte, tout en gardant chaque espace de travail totalement séparé.
Un compte
↓
Espace personnel
↓
Espace indépendant
↓
Espace entreprise
Priorité à la confidentialité. Conforme au RGPD.
Vos données restent les vôtres.
BilKeeper est conçu selon des principes de confidentialité par défaut et de conformité au RGPD. Aucun accès à votre compte bancaire ni identifiants bancaires ne sont requis.
- Conforme au RGPD
- Stockage cloud sécurisé
- Aucun accès au compte bancaire requis
- Aucun identifiant bancaire requis
- Architecture axée sur la confidentialité
- Données contrôlées par l'utilisateur
Offres
Des offres pour particuliers, indépendants et entreprises.
Que vous gériez des achats personnels, des dépenses professionnelles ou toute une équipe, BilKeeper propose un espace de travail conçu pour vous.
Personnel
Freemium
0 €/mois
Découvrez BilKeeper et créez votre première archive numérique de reçus.
20 reçus au total
Recherche de base
- Scannez des reçus et téléversez des reçus ou des PDF.
- Catégories, organisation et suivi des dépenses de base.
- Stockage de garanties limité et réception de reçus numériques.
- Export Excel fiscal disponible pour 4,99 € par export.
Personnel
Premium
4,99 €/mois
Stockage illimité et organisation avancée pour les particuliers.
Reçus illimités
Analyse des dépenses
- Téléversements, stockage, exports et historique de reçus illimités.
- Recherche avancée, filtres, rapports et catégories.
- Gestion complète des garanties et catégorisation personnalisée.
- Export fiscal simple pour votre comptable.
Indépendant
Professionnel
9,99 €/mois
Un espace de travail dédié aux indépendants et professionnels autonomes.
Un seul utilisateur max.
Suivi de la TVA
- Espace de travail indépendant dédié, séparé des finances personnelles.
- Catégories de dépenses professionnelles, rapports TVA et tableaux de bord.
- Exports prêts pour le comptable et forfait fiscal professionnel.
- Rapports annuels, analyses et stockage de documents professionnels.
Entreprise
Business
29,99 €/mois
Un espace de travail collaboratif avec outils d'administration et accès pour les employés.
Jusqu'à 5 employés
3 € par employé supplémentaire
- Accès à la plateforme entreprise avec un portail d'administration bureau.
- Invitations des employés via une adresse e-mail professionnelle.
- Flux de validation pour les dépenses et remboursements.
- Rapports TVA, exports fiscaux d'entreprise et gestion des remboursements.
- Analyses, paramètres et contrôle d'accès aux espaces de travail de l'entreprise.
Conçu pour l'instant où le justificatif compte.
Qu'il s'agisse d'une demande de garantie, d'une déclaration fiscale, d'une demande de remboursement, d'un retour ou d'une dépense professionnelle, BilKeeper vous aide à retrouver instantanément le bon document.
Sans papier par défautRéduisez l'encombrement tout en gardant chaque document important accessible.
Conscient des garantiesRestez informé des garanties actives et de celles arrivant à expiration.
Catégories intelligentesOrganisez automatiquement vos reçus en catégories pertinentes.
Adapté aux comptablesExportez des données structurées plutôt que d'envoyer des captures d'écran et des dossiers.
Accès anticipé
Rejoignez la liste de lancement BilKeeper
Faites partie des premiers utilisateurs à accéder à BilKeeper et contribuez à façonner l'avenir de la gestion sans papier des reçus au Luxembourg.
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